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    复工复产 如何降低办公开支

    发表时间:2020-02-27 信息来源:www.leportico.com 浏览次数:1920

     

    今天,全国大多数企业和机构已经恢复工作。就企业而言,流行病造成的长假严重打乱了步伐,许多企业不得不面临裁员和降低成本的问题。那么怎样才能省钱呢?

    减少支出,即所谓的节流。由于开辟新的收入来源的可能性很小,我们只能从削减开支开始。一般来说,解雇员工并降低他们的工资是一种普遍的做法。员工也需要与企业共度难关。另一方面,企业应该减少办公费用。

    要减少办公室开支,首先要减少办公室开支。在办公费用中,最大的比例应该是印刷和复印费用,这涉及到很多方面。如果企业规模比较大,通常有一个多功能外设,没有人出口,服务提供商对耗材收费10美分左右(黑白打印),而自己购买耗材的价格比这个价格高一点,有没有更便宜的办法?

    自动双面打印

    第一种方法是双面打印,首先降低纸张成本。在许多打印设备中,默认情况下不启用该功能,因此尽管许多打印设备配备了双面打印功能,但默认情况下不使用该功能。这时,首先全面实施双面印刷,可以节省大量纸张。

    及时更换低成本耗材可以在几个月内降低今年的办公成本。

    如果喷墨产品能够被接受,每页的成本将降低大约1美分。

    第二个也是最重要的方法是停止损失并及时更换设备。如果单位的打印机型号比较旧,那么耗材的成本是每张贵30美分以上,便宜10或20美分。如今的经济型产品激光打印每页成本6-8美分,商业喷墨打印甚至1美分。及时地,不管1美分的极端情况,每本便宜10美分,1万本将节省1000多元。在公司里,10,000份可能只在几天或一两个星期内印刷,所以停止损失是非常重要的。

    密码打印可以减少纸张使用

    第三种方法:密码打印。许多打印设备都有这种功能,主要是为了安全设计,以确保人们去打印机并在键盘上输入密码进行打印。如果不启用此功能,我们会发现许多打印的文档没有被取走,造成了大量的浪费,而密码打印确保人们只能在打印设备旁边输出,可以立即取走而不会浪费纸张。

    以上是一些提示和购买建议。企事业单位复工时应注意安全。员工聚集的开放式办公室应该消毒,但记住不要使用太多消毒剂。过量吸入氯气会导致中毒,使用酒精时应停止按铃。

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